UNOHDA JO MULTITASKING | Keskittyminen tekee hyvää

Maaret Kallion eilinen kolumni sai minut kaivamaan esiin tämän luonnoksissa maanneen tekstiraakileen.

Harkinnan hienous on vasta tekemässä nousuaan, mutta edelläkävijät osaavat vaalia sen arvoa jo nyt, kirjoittaa Maaret Kallio.

Ja se on kuulkaa just näin.

Tilanne on sinulle varmasti tuttu:
Istut palaverissa. Keskustelu ajautuu raiteelle, joka ei varsinaisesti kuulu tontillesi. Otat luurin käteesi, kurkkaat ihan nopeasti somen ja sähköpostin. Hetkessä olet totaalisen pihalla keskustelusta, johon sinun odotetaankin ottavan osaa.

Tai:
Kirjoitat raporttia. Ruudulle ilmestyy ilmoitus sähköpostista. Tuttu lähettäjä, vastaus aiemmin aloittamaasi viestiketjuun. Avaat viestin näytölle ja vastaat viestiin, ehkä nopeasti vain reagoit toimenpidepyyntöön. Palaat raportin pariin, mutta olet unohtanut totaalisesti, mitä olitkaan tekemässä.

Nämä tilanteet ovat vain kevyitä esimerkkejä.

Multitaskingistä on tullut työpäivien vakio. Kykyä multitaskata pidetään jopa, kuten todettu, kykynä, erityisansiona. Multitaskaamisesta tuli synonyymi tehokkuudelle. On se hienoa, kun voi tehdä montaa asiaa samaan aikaan.

Ei ole. 

Ja me kyllä tiedämme sen, mutta emme osaa lopettaakaan.

Monen pallon pitäminen ilmassa samaan aikaan on kuormittavaa ja vahingollista. Multitaskaaminen (tai moniajo, kuten se monesti suomennetaan) on myrkkyä aivoille: aivot eivät suodata saamaansa informaatiota, tärkeitä asioita jää huomaamatta ja vähemmän tärkeät, mutta kiireelliseltä tuntuvat, saavat huomion. On jopa tutkimuksia, joiden tuloksena on todettu multitaskaamisen laskevan älykkyysosamäärää. Ehkä tehokkaalta näyttävä multitaskaaminen on todellisuudessa paljon tehottomampaa kuin yhteen asiaan keskittyminen kerrallaan.

Tämäkin on pitänyt oppia, tietenkin sen kuuluisan kantapään kautta.

Havahduin tovi sitten siihen. että en pystynyt enää keskittymään. En pystynyt katsomaan edes 40 minuutin mittaista jaksoa Netflix-sarjasta, kun samanaikaisesti piti päivittää instaan tv-sarjasuositus, lukea whatsapp-viestit, snäpätä rumista kotivaatteista kavereille, lakata kynnet, keittää kananmunat aamupalalle ja stressata seuraavan päivän tapaamista.

Sama toistui töissä. Sähköposti huusi, Instagram lauloi, WhatsApp kilahteli. Trello oli auki, tekstinkäsittelyohjelma oli auki, Photoshop oli auki. Kaikki oli koko ajan kesken. To do -lista kasvoi, tyytyväisyys väheni.

Sitten, suorastaan mullistava ajatus: Entä, jos tekisinkin vain yhden asian kerrallaan? 

Ja nyt päästään takaisin alussa mainitsemaani Maaret Kallion kolumniin. Harkinnasta tässä nimittäin on pohjimmiltaan kyse.

Uskallan arvella, että kysyntä paremmalle keskittymiskyvylle, sinnittelytaidolle ja itsehillinnälle tulee vain kasvamaan, Maaret Kallio kirjoittaa.

Enkä voisi itse sitä paremmin todeta.

Itsensä johtamisessa, priorisoinnissa ja lopulta tavoitteiden saavuttamisessa ensimmäinen ja tärkein askel on itsetuntemus ja sen myötä harkinnan taito. Kun tunnistaa  oman tapansa reagoida ärsykkeisiin, on helpompi vahvistaa myös harkintaa ja itsehillintää. Jotta ei enää kompastuisi multitaskingin harhaan, täytyy harkita pari sekuntia ennen mihinkään ryhtymistä: Mikä juttu? Mitä se vaatii? Onko se kiireellinen vai kiireelliseltä tuntuva? Onko se tärkeä? Onko joku toinen asia to do -listalla tärkeämpi? 

Tämän pohdinnan jälkeen tartutaan siihen yhteen tehtävään, joka sillä hetkellä on merkittävin. Ja se tehdään niin valmiiksi, kuin mahdollista. Keskittyen ja paneutuen. Monotaskataan.

Itsekin olen tässä asiassa opintiellä. Välillä onnistun todella hyvin, välillä todella huonosti. Kompastelen omiin aivoituksiini, tartun mielekkäisiin asioihin tärkeiden sijaan. Liian usein kiireelliset asiat ajavat tärkeiden asioiden ohi. Oivallus on tapahtunut ja ensimmäiset askeleet otettu. Toivottavasti sinäkin oivalsit tästä jotain.

Unohdetaan yhdessä multitaskaaminen ja sen ihannointi. Monotaskaaminen on se juttu! 

PIKAVINKIT PAREMPAAN KESKITTYMISEEN:
  • Avaa sähköposti vain silloin, kun sinulla on oikeasti aikaa myös reagoida viesteihin. Mielellään ei useammin kuin kolmesti päivässä.
  • Poista ilmoitukset päältä appeista. Kukaan ei odota sinulta Instagramissa reagointia kymmenessä sekunnissa.
  • Kokeile pomodoroa, tai jotain muuta työskentelytekniikkaa.
  • Toisia taustamusiikki voi auttaa, toiset haluavat täyden hiljaisuuden. Itse kuuntelen usein Spotifyn Brain Food -soittolistaa.
  • Huolehdi tauoista. Ne lisäävät työtehoa ja etenkin työniloa.
  • Pakota itsesi keskittymään. Ensimmäiset kerrat eivät ole helppoja. Mutta usko minua, se helpottuu kyllä.

 

 

 

728x90

1 Comment

  1. Lilibee 16.3.2018

    Kiitos, pitääpä vierailla!

    Vastaa

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *