TYÖTEHOA TOMAATEILLA | Mikä on pomodoro-tekniikka?

Yksi tomaatti, kaksi tomaattia, kolme tomaattia… Eli miten käytän aikani tehokkaasti pomodoro-tekniikka apunani.

lauraeveliina.com, pomodoro-tekniikka, pomodoro, mikä on pomodoro

Pomodoro on ajanhallinnan tekniikka, johon tutustuin puolisentoista vuotta sitten. Ja voi kuinka toivonkaan, etttä olisin tiennyt tästä aiemmin! Uskon, että tästä tekniikasta olisi ollut paljon apua esimerkiksi opinnäytetyötä kirjoittaessa. Pomodoro tarkoittaa italiaksi tomaattia – siitä nämä tomaatti-viittaukset. Tekniikka on nimetty kehittäjänsä tomaatin muotoisen ajastimen mukaan.

Idea on simppeli. Työ jaetaan pieniin pätkiin, joihin keskitytään täysillä, ilman häiriötekijöitä. Tehtävää työstetään 25 minuuttia kerrallaan ja sitten pidetään tauko. 25 minuuttia saattaa kuulostaa lyhyeltä, sillä olet ehkä kuullut, että noin 50 minuutin jälkeen tulisi pitää tauko. Mutta minä väitän, että saat yhden pomodoron aikana lähes yhtä paljon tehtyä kuin 50 minuutin pätkän aikana.

lauraeveliina.com laura pullinen luovaalla pomodoro pomodoro-tekniikka

Mihin tilanteisiin pomodoro-tekniikka sopii?
  • Kun sinulla on käynnistymisvaikeuksia tai tyhjän paperin kauhu
  • Kun to do -listasi pursuaa töitä
  • Laajoissa ja aikaavievissä työtehtävissä
  • Hankalalta tuntuvissa duuneissa
  • Lopettaaksesi ”procrastinatingin” eli vitkastelun

Minulle pomodorosta on ollut hyötyä erityisesti laajemmissa kirjoitustöissä sekä sellaisissa jutuissa, jotka tuntuvat jollain tavalla hankalalta tarttua. Olen myös vitkastelun mestari. Nappaan to do -listalta vähemmän tärkeitä, mutta kivempia juttuja sen sijaan, mitä oikeasti pitäisi tehdä. En siis käytä tekniikkaa joka päivä, vaan tarpeen mukaan. Pomodoro-tekniikka auttaa tarttumaan toimeen ja saamaan asioita aikaiseksi – vieläpä nopeasti. Usein on käynyt niin, että homma, johon olin varannut koko aamupäivän (3-4 tuntia), valmistuukin noin kolmessa pomodorossa (1,5 tuntia).

Miten pomodoro toimii?
  • Valitse yksi tehtävä to do -listaltasi. Laita puhelin äänettömälle ja kaikki ilmoitukset pois päältä myös tietokoneestasi. Kerää valmiiksi kaikki tarvitsemasi materiaali selaimen välilehdille tai pöydälle viereesi.
  • Säädä ajastin 25 minuuttiin. Ei enempää, ei vähempää. Tämä 25-minuuttinen on yksi pomodoro.
  • Työskentele keskeytyksettä 25 minuuttia. Jos esimerkiksi kirjoitat, kirjoita. Jos jokin kohta lause tai muu juttu tehtävässä tökkii, jatka vain eteenpäin. Jos pomodorosi syystä tai toisesta keskeytyy, keskeytä ajastin, pidä tauko ja aloita alusta uusi 25-minuuttinen.
  • Kun kello kilahtaa 25 minuutin kohdalla, lopeta. Vaikka lause jäisi kesken. Pidä viiden minuutin tauko. Nouse ylös, tee aivan jotain muuta! Nappaa välipala, jumppaa, kuuntele äänikirjaa, mitä vain. Älä lue meilejä tai viestejä, älä mielellään edes somea. Tee jotain ihan muuta.
  • Tauon jälkeen työskentele vielä kolme pomodoroa taukoineen.
  • Neljännen pomodoron jälkeen pidä pidempi tauko, 15-30 minuuttia. Jälleen sinun tulisi tehdä tauon aikana jotain ihan muuta. Sanotaan, että tauko kannattaisi käyttää johonkin ”aivottomaan” tekemiseen, jotta pomodorojen työteho olisi paras mahdollinen – siispä tiskaa astiat, käy heittämässä roskat tai vaikka imuroi.
  • Toista, kunnes saat vaativan tehtävän valmiiksi tai vasta työpäivän päättyessä.

lauraeveliina.com laura pullinen luovaalla pomodoro pomodoro-tekniikka

Suosittelen pomodoro-tekniikkaa usein, sillä olen itse saanut siitä todellista apua. Tekniikka perustuu samaan kuin moni ajanhallinnan väline: se auttaa sinua keskittymään yhteen asiaan kerrallaan. Unohda siis multitaskaaminen, monotaskaaminen on tehokkaampaa! Haluan vielä korostaa, että pomodorossa keskeytymättömyys on hyvin tärkeää. Toimistollakin Milla tietää, että minulle on ihan turha yrittää puhua, ennen kuin pomodoro-kelloni on kilahtanut…

Pomodoron teho on ihan uskomaton – ja se palkitsee. Jo ensimmäisen 25 minuutin saat aikaiseksi enemmän kuin uskotkaan. Se tuntuu lyhyeltä ajalta, mutta kun häiriöttä keskityt yhteen asiaan, saat aikaiseksi todella paljon! Keskittymisen tunteeseen jää koukkuun ja flow-tilan saavuttaa helposti. Viiden minuutin tauko on hyvin kriittinen. Älä siis venytä tai kutista taukoa. Viidessä minuutissa alitajunta ehtii työstää yllättävän paljon kesken olevaa tehtävää, kunhan annat aivoille välillä tilaa hengittää. Siksi on myös tärkeää, ettet jää pomodoron aikana jumittamaan hankalaan paikkaan, vaan merkkaat kinkkisen kohdan ja jatkat eteenpäin.

Käytän itse Pomodoro-tekniikkaan Be Focused -appia, jonka olen ladannut koneeseeni. Se laskee automaattisesti neljä 25 minuutin pomodoroa viiden minuutin tauoilla sekä yhdellä pidemmällä 15 minuutin breikillä. Se on myös kätevä tilanteissa, joissa laskutan tehdystä työstä tuntien enkä projektin mukaan – kirjautuvatpa samalla sitten työtunnitkin. Perinteinen munakello, puhelimen ajastin tai mikä tahansa intervalliajastin toiminee myös hyvin.


No niin, haastan sinut! Valitse to do -listallasi pitkään roikkunut tehtävä ja nappaa ajastin päälle. Kuinka monessa pomodorossa saatkaan homman valmiiksi, jos nyt aloitat?

TallennaTallenna

1 Comment

  1. […] pomodoroa, tai jotain muuta […]

    Vastaa

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *