TYÖTEHOA TOMAATEILLA | Mikä on pomodoro-tekniikka?

Yksi tomaatti, kaksi tomaattia, kolme tomaattia… Eli miten käytän aikani tehokkaasti pomodoro-tekniikka apunani.

lauraeveliina.com, pomodoro-tekniikka, pomodoro, mikä on pomodoro

Pomodoro on ajanhallinnan tekniikka, johon tutustuin puolisentoista vuotta sitten. Ja voi kuinka toivonkaan, etttä olisin tiennyt tästä aiemmin! Uskon, että tästä tekniikasta olisi ollut paljon apua esimerkiksi opinnäytetyötä kirjoittaessa. Pomodoro tarkoittaa italiaksi tomaattia – siitä nämä tomaatti-viittaukset. Tekniikka on nimetty kehittäjänsä tomaatin muotoisen ajastimen mukaan.

Idea on simppeli. Työ jaetaan pieniin pätkiin, joihin keskitytään täysillä, ilman häiriötekijöitä. Tehtävää työstetään 25 minuuttia kerrallaan ja sitten pidetään tauko. 25 minuuttia saattaa kuulostaa lyhyeltä, sillä olet ehkä kuullut, että noin 50 minuutin jälkeen tulisi pitää tauko. Mutta minä väitän, että saat yhden pomodoron aikana lähes yhtä paljon tehtyä kuin 50 minuutin pätkän aikana.

lauraeveliina.com laura pullinen luovaalla pomodoro pomodoro-tekniikka

Mihin tilanteisiin pomodoro-tekniikka sopii?
  • Kun sinulla on käynnistymisvaikeuksia tai tyhjän paperin kauhu
  • Kun to do -listasi pursuaa töitä
  • Laajoissa ja aikaavievissä työtehtävissä
  • Hankalalta tuntuvissa duuneissa
  • Lopettaaksesi ”procrastinatingin” eli vitkastelun

Minulle pomodorosta on ollut hyötyä erityisesti laajemmissa kirjoitustöissä sekä sellaisissa jutuissa, jotka tuntuvat jollain tavalla hankalalta tarttua. Olen myös vitkastelun mestari. Nappaan to do -listalta vähemmän tärkeitä, mutta kivempia juttuja sen sijaan, mitä oikeasti pitäisi tehdä. En siis käytä tekniikkaa joka päivä, vaan tarpeen mukaan. Pomodoro-tekniikka auttaa tarttumaan toimeen ja saamaan asioita aikaiseksi – vieläpä nopeasti. Usein on käynyt niin, että homma, johon olin varannut koko aamupäivän (3-4 tuntia), valmistuukin noin kolmessa pomodorossa (1,5 tuntia).

Miten pomodoro toimii?
  • Valitse yksi tehtävä to do -listaltasi. Laita puhelin äänettömälle ja kaikki ilmoitukset pois päältä myös tietokoneestasi. Kerää valmiiksi kaikki tarvitsemasi materiaali selaimen välilehdille tai pöydälle viereesi.
  • Säädä ajastin 25 minuuttiin. Ei enempää, ei vähempää. Tämä 25-minuuttinen on yksi pomodoro.
  • Työskentele keskeytyksettä 25 minuuttia. Jos esimerkiksi kirjoitat, kirjoita. Jos jokin kohta lause tai muu juttu tehtävässä tökkii, jatka vain eteenpäin. Jos pomodorosi syystä tai toisesta keskeytyy, keskeytä ajastin, pidä tauko ja aloita alusta uusi 25-minuuttinen.
  • Kun kello kilahtaa 25 minuutin kohdalla, lopeta. Vaikka lause jäisi kesken. Pidä viiden minuutin tauko. Nouse ylös, tee aivan jotain muuta! Nappaa välipala, jumppaa, kuuntele äänikirjaa, mitä vain. Älä lue meilejä tai viestejä, älä mielellään edes somea. Tee jotain ihan muuta.
  • Tauon jälkeen työskentele vielä kolme pomodoroa taukoineen.
  • Neljännen pomodoron jälkeen pidä pidempi tauko, 15-30 minuuttia. Jälleen sinun tulisi tehdä tauon aikana jotain ihan muuta. Sanotaan, että tauko kannattaisi käyttää johonkin ”aivottomaan” tekemiseen, jotta pomodorojen työteho olisi paras mahdollinen – siispä tiskaa astiat, käy heittämässä roskat tai vaikka imuroi.
  • Toista, kunnes saat vaativan tehtävän valmiiksi tai vasta työpäivän päättyessä.

lauraeveliina.com laura pullinen luovaalla pomodoro pomodoro-tekniikka

Suosittelen pomodoro-tekniikkaa usein, sillä olen itse saanut siitä todellista apua. Tekniikka perustuu samaan kuin moni ajanhallinnan väline: se auttaa sinua keskittymään yhteen asiaan kerrallaan. Unohda siis multitaskaaminen, monotaskaaminen on tehokkaampaa! Haluan vielä korostaa, että pomodorossa keskeytymättömyys on hyvin tärkeää. Toimistollakin Milla tietää, että minulle on ihan turha yrittää puhua, ennen kuin pomodoro-kelloni on kilahtanut…

Pomodoron teho on ihan uskomaton – ja se palkitsee. Jo ensimmäisen 25 minuutin saat aikaiseksi enemmän kuin uskotkaan. Se tuntuu lyhyeltä ajalta, mutta kun häiriöttä keskityt yhteen asiaan, saat aikaiseksi todella paljon! Keskittymisen tunteeseen jää koukkuun ja flow-tilan saavuttaa helposti. Viiden minuutin tauko on hyvin kriittinen. Älä siis venytä tai kutista taukoa. Viidessä minuutissa alitajunta ehtii työstää yllättävän paljon kesken olevaa tehtävää, kunhan annat aivoille välillä tilaa hengittää. Siksi on myös tärkeää, ettet jää pomodoron aikana jumittamaan hankalaan paikkaan, vaan merkkaat kinkkisen kohdan ja jatkat eteenpäin.

Käytän itse Pomodoro-tekniikkaan Be Focused -appia, jonka olen ladannut koneeseeni. Se laskee automaattisesti neljä 25 minuutin pomodoroa viiden minuutin tauoilla sekä yhdellä pidemmällä 15 minuutin breikillä. Se on myös kätevä tilanteissa, joissa laskutan tehdystä työstä tuntien enkä projektin mukaan – kirjautuvatpa samalla sitten työtunnitkin. Perinteinen munakello, puhelimen ajastin tai mikä tahansa intervalliajastin toiminee myös hyvin.


No niin, haastan sinut! Valitse to do -listallasi pitkään roikkunut tehtävä ja nappaa ajastin päälle. Kuinka monessa pomodorossa saatkaan homman valmiiksi, jos nyt aloitat?

TallennaTallenna

9 x lisää luovuutta arkeen | LUOVUUDESTA 2/5

Viime vuonna sain oivalluksen. Oivalluksen siitä, että luovuus on voimavara, jota pitää vaalia ja harjoittaa siinä missä muitakin taitoja. Tämän jälkeen olen alkanut kiinnittää huomiota siihen, miten lisätä luovuutta arjessa.

Luovuus mielletään vieläkin usein perinteisessä mielessä luovaa työtä tekevien (muusikot, taiteilijat ja niin edelleen) yksinoikeudeksi tai sitten harrastukseksi työn ohessa.  Arkipäivän luovuus on kuitenkin sellaista, joka tukee kaikkea tekemistä, töissä ja vapaa-ajalla. Se on yhdistelmä tottumusta, ajattelutapaa ja taitoa. Se on ehkä pikemminkin ote tekemiseen tai sen pohjavire.

Listasin yhdeksän tapaa, miten pyrin lisäämään luovuutta arjessa. Joissakin kohdissa olen jo hyvä, osa vaatii vielä työstämistä. Älä siis sinäkään hotkaise kaikkea kerralla, vaan omaksu vinkit omassa tahdissa. Soveltaa saa – se kuuluu asiaan.

lauraeveliina.com, laura pullinen, luovaalla, miten lisätä luovuutta, miten tulla luovemmaksi, luovuus

Nouse ylös

Liikunta lisää omalta osaltaan hyvinvointia ja sitä kautta vaikuttaa myös luovuuden kukkimiseen.  Tässä kohtaa tarkoitan kuitenkin kirjaimellisesti tuolista ylös nousemista.

Olen huomannut, että liikkuessa ideoita syntyy paremmin ja kokonaisuudet muodostuvat selkeämmin. Mitä kinkkisempi tilanne, sitä todennäköisemmin minun on selvitettävä sitä mielessäni kävellessäni. Saatan kävellä ympäri asuntoa tai toimistoa tai lähteä kierrokselle korttelin ympäri. Tuntikausia vatvotut dilemmat saattavat ratketa parissa minuutissa, kun vain pitää jalat liikkeessä.

Ihan jo oman hyvinvoinnin vuoksi tuolista pitäisi nousta 45 minuutin välein, mutta tee se seuraavalla kerralla myös luovuuden vuoksi.

Riko kaavaa

Rutiinit – niitä me ihmiset rakastamme. Ne luovat jatkuvuutta ja lisäävät turvallisuudentunnetta. Rutiinit kuitenkin myös kangistavat.

Keskity siihen, että teet pieniä arkisia juttuja eri tavalla kuin yleensä. Tee erilaista aamupalaa. Mene eri reittiä töihin. Ota lounassalaattiin uudet täytteet.

Pieniä juttuja muuttamalla ruokit aivojasi ajattelemaan asiat eri tavalla myös muissa asioissa.

Tee jotain käsillä

Kirjoita, piirrä, askartele, neulo… Mitä vain! Laske läppäri ja puhelin hetkeksi pois kädestä ja keskity luomaan jotain uutta. Aloittaminen saattaa tuntua vaikealta, mutta kun vain istut kynän ja paperin kanssa alas, alkaa varmasti syntyä uutta. Vaikean aloituksen jälkeen et välttämättä halua lopettaa ollenkaan!

Minua kiehtoo ajatus aamusivujen aloittamisesta. Aamusivut ovat monelle kirjoittajalle tuttu tapa aloittaa päivä. Heti heräämisen jälkeen tulee kirjoittaa kolme sivua tajunnanvirtaa. Käsin. Vapaata assosiointia, jonka ei tarvitse olla oikeinkirjoitettua tai järkevää, vaan sitä, mitä mielessä pyörii. Monet kokevat tästä olevan valtavasti hyötyä, kun yön aikana prosessoidut asiat saavat konkreettisen muodon paperilla.

lauraeveliina laura pullinen luovaalla miten lisätä luovuutta

Pidä tauot

Taukojen merkitystä ei voi korostaa liikaa. Itsekin huomaan liian usein kompastuvani tauottomuuteen. Se aiheuttaa vain tukkoisen olon, luovuuden hiipumisen ja paniikin, kun mitään ei saa (muka) aikaan.

Suosin pomodore-tekniikkaa etenkin silloin kun kirjoitan pidempiä tekstejä tai teen muuta pitkään keskittymistä vaativaa. Pomodore-tekniikka perustuu tauotukseen. Työtä tehdään 25 minuutin pätkissä ja väleissä pidetään viiden minuutin tauko. Neljän pomodoren jälkeen pidetään pidempi breikki. Pomodore-tekniikka on tuonut huomattavasti tehoa pitkien projektien tekemiseen ja helpottaa ajoittaista aloittamisen tuskaa.

Naura

Nauramisessa on vähän sama juttu kuin liikunnassa – se lisää yleistä hyvinvointia, jonka kautta myös arkipäivän luovuutta. Monelle kuitenkin on varmaan tuttu tilanne, jossa istutaan vaikkapa pöydän äärellä ”pakotettuna” ideoimaan, eikä mitään synny. Sitten yksi laukaisee jonkun älyvapaan jutun, kaikki repeävät nauruun. Ja yhtäkkiä ideointikin alkaa luistaa.

Altista itsesi uudelle

Uuden asian sisäistäminen tai uuden taidon opetteleminen on yksi parhaita tapoja virittää aivot uusille taajuuksille. Tämän ei aina tarvitse tarkoittaa uuden harrastuksen aloittamista, vaan tätä voi harjoittaa ihan arkisissa jutuissa. Lue aamulla lehdestä se uutinen tai artikkeli, jonka normaalisti skippaisit. Mene ryhmäliikuntatunnille, jota et ennen ole kokeillut. Kokeile sitä kakkureseptiä, jonka olet jättänyt tekemättä, koska se on vaikuttanut hankalalta. Tai osallistu vaikka lukuhaasteeseen mun kanssa! (Lukeminen on myös yksi parhaita tapoja lisätä luovuutta.)

Ihaile ja opi

Älä jätä fanitusta teini-ikään! Minä ihailen monia ihmisiä ja saan siitä mielettömästi voimaa ja boostia arkeen. Ihailuni kohteet vaihtuvat kuin esiteinillä konsanaan, mutta sillä ei ole väliä. Tärkeintä on se inspiraatio, jota saan kaikkeen tekemiseeni näiltä ihmisiltä. Haluan oppia heiltä ja tämä halu kanavoituu ihailun kautta. Ihailun kohteet voivat olla läheisiäsi, tutun tuttujasi tai kaukaisempia julkisuuden henkilöitä. Todennäköisesti kaikkia näitä.

Siedä keskeneräisyyttä

Tällä kohdalla on kaksi merkitystä.

Aina pelkkä paussi ei riitä. Keskeneräisiä tehtäviä on opittava sietämään, koska aina ei vaan suju. Silloin on ymmärrettävä antaa itselleen lupa jättää kesken, palata homman pariin tunnin tai vuorokauden kuluttua. Keskeneräisyys on usein itse asiassa vain hyväksi. Alitajunta ratkoo kyllä solmukohdat, kun annat niille aikaa.

Ja se hankalampi – opettele sietämään omaa keskeneräisyyttäsi. Kaikessa ei voi aina onnistua, kaikki ei voi aina sujua. Mutta kaikessa voi opetella paremmaksi, jos antaa itselleen siihen luvan. Jokainen meistä on keskeneräinen – sekin huipputyyppi, jota ihailet suuresti ja joka vaikuttaa onnistuvansa kaikessa mihin ryhtyykään.

Heittäydy joutilaaksi

Tämä on hankala homma suorittajatyypille. Luovuus tarvitsee aikaa. Sanoisin, että luovuus tarvitsee jopa tylsyyttä! Tiedät varmaan senkin tilanteen, että yhtäkkiä lomalla tulee mieleen joku huippuidea töihin liittyen. Niinpä. Rentoutunut mieli tuottaa vapaammin ideoita kuin stressaantunut mieli. Heittäydy siis säännöllisesti ihan veteläksi! Annat mielellesi tilaa jäsennellä asioita, luoda uusi alkuja.

Miten sinä lisäät luovuutta arjessasi? Tai aiotko kokeilla jotain näistä vinkeistä?

Kuvat: Milla Grönman


 

Tämä postaus on toinen osa Luovuudesta-juttusarjassa. Lue edellinen kirjoitus ”Luovuus itsekriittisyyden vankilassa” täältä.

Sarjan seuraavissa osissa pohditaan luovuuden yhteyttä luottamukseen, menestymiseen ja hyvinvointiin.

52 KIRJAA, 52 VIIKKOA | Lukuhaaste 2018

Tein vuoden vaihtuessa pari uudenvuodenlupausta. Otsikosta arvaattekin varmaan jo yhden niistä. Opettelen taas lukemaan. Tästä alkaa lukuhaaste 2018!

Mistä on kyse?

Mainitsinkin aiemmassa postauksessani, että olen joskus ollut varsinainen lukutoukka. Opin lapsena lukemaan jo paljon ennen ensimmäisen luokan alkua, joten olen aloittanut luku-urani varsin varhain. Perheessämme on aina luettu paljon, ja jo ennen kuin itse opin lukemaan, oli minulle luettu todella paljon. Tuskin valehtelen, jos sanon että päivittäin useampaankin kertaan.

Viimeisten vuosien aikana lukurepertuaarini on rajoittunut aikakauslehtiin, uutisiin ja muihin verkkosisältöihin. Kaunokirjallisuus on jäänyt vähemmälle. Olen helpommin tarttunut bisneskirjaan tai self help -oppaaseen romaanin sijaan, sillä olen kokenut saavani niistä hyötyä proosaa enemmän – vaikka kaikki lukeminen on aina hyödyksi, varsinkin ihmiselle, joka tienaa elantonsa lähinnä kirjoittamalla…

Olen viime aikoina lukenut vain sellaisia teoksia, jotka olen varmuudella tiennyt hyviksi, laadukkaiksi tai puhtaasti viihdyttäviksi. En ole hypännyt tuttuusalueelta suuntaan enkä toiseen. Siksi innostuinkin, kun Pinterest-feedini tarjosi minulle 2018 Reading Challengen. Idea ytimekkyydessän on lukea 52 kirjaa 52 viikossa.

Tuo Pinterestissä vastaan tullut lista on varsin kattava, mutta muokkasin sitä hieman suomalaisemmaksi. Koen, että on tärkeää lukea (ja ostaa!) mahdollisimman paljon kotimaista kirjallisuutta. Pääset kurkkaamaan laatimani listan tästä.

Listalla on muutama kohta, jotka lisäsin sinne itselleni haasteeksi. Veikkaan, että jopa suurimmaksi haasteeksi itselleni tulee olemaan seikkailukirja. Siinä genre, joka ei ole innostanut minua koskaan. Suosituksia saa siis jättää varisnkin tästä!

Mitä aion lukea?

Minulla on muutamaan haasteen tehtävään jo kirjaehdokkaat, jotka on helppo listata saman tien. En kuitenkaan halua liian paljon suunnitella etukäteen, sillä siten tulee helposti tehtyä sellaisia valintoja, jotka ovat sillä tutulla mukavuusalueella. Haasteen aikana haluan nimenomaan haastaa itseäni lukemaan sellaista, johon tavallisesti en tarttuisi.

Tavoitteeni on todella lukea nämä kirjat – ei siis kuunnella niitä äänikirjoina. Sain juuri kuunneltua Dan Brownin uuden Alku-teoksen, mutta Robert Langdon -päissäni minun oli aloitettava heti kuuntelemaan Kadonnut Symboli -teosta, joka on jäänyt minulta aiemmin lukematta. Huijaan siis haasteessa tunnin verran: Kadonneen symbolin kuuntelun aloitin jo vuoden 2017 viimeisenä päivänä, mutta lasken sen silti lukuhaasteen äänikirja-kohtaan.

Seuraavaksi aion tarttua näihin kirjoihin:

Alle 30-vuotiaan kirjoittama kirja
Ronja Salmi, Mikko Toiviainen: 12 tarinaa kirjoittamisesta (WSOY, 2017) 

Tämä teos voisi olla myös esimerkiksi työhön liittyvän kirjan kohdassa, mutta jostain syystä se tuntui luontevimmalta nostaa tähän. Lähes hävettää, että en ole lukenut vielä tätä vuosi sitten julkaistua kirjaa! Itse asiassa kumpikin, sekä Salmi että Toiviainen, ovat alle kolmekymppisiä ja moni kirjaan haastateltu kirjoittajakin on. Eli monia nuoria lahjakkuuksia läsnä tässä teoksessa. En malta odottaa!

Esikoisteos
Heidi Mäkinen: Ei saa mennä ulos saunaiholla (Karisto, 2016)

Heidi Mäkisen syksyllä 2016 julkaistu esikoisteos nivoo yhteen kerrostalonaapureina asuvien kolmen eri ikäisen naisen tarinat.

Finlandia-voittaja 2010-luvulta
Laura Lindstedt: Oneiron (Teos, 2015) 

Tässä on toinen teos, jonka lukematta jättäminen hävettää tuhottomasti. Oneiron kertoo seitsemän erilaisen naisen tarinan sijoittuen kuoleman jälkeiseen välitilaan. Teosta on kehuttu niin paljon, että enää en voi antaa sen jäädä lukematta.

Kirjabloggaajan suosittelema kirja 
Rachel Cusk: Outline (2015)

Luin tästä teoksesta Täysien sivujen nautinto -blogista ja vaikutuin. Bloggaaja Maisku on kuvaillut teosta muun muassa näin:

”Cuskin omaperäinen Outline ei kerro oikeastaan mistään, ja juuri siksi se sai minut hieromaan käsiäni, hapuilemaan kohti kynää. Jos olet taitava, voit kirjoittaa ”ei mistään” ja hurmata lukijasi.”

”Hyrisen tyytyväisyyttäni ja samalla olen kuin halolla päähän lyöty. Luin jotain todella hyvää en oikeastaan mistään.”

Nuortenkirja 
Elina Rouhiainen: Muistojenlukija (Tammi, 2017)

Tämä kirja olisi voinut olla myös tuo bloggaajan suosittelema, sillä teos on jäänyt mieleen porilaisen Riikkan Lukijan roolissa -blogista. Kyseessä on urbaanin fantasiatrilogian ensimmäinen osa – kuulostaa sen verran jännältä yhdistelmältä, että tartun kirjaan mielenkiinnolla.

Lukemisiin! Palaillaan jossain vaiheessa kevättä haasteen etenemiseen.

 


Julkaisu sisältää mainoslinkkejä Adlibris-verkkokauppaan. Linkkien kautta tehdyistä ostoksista hyödyn myyntikomission muodossa.

1 2 3 4 5 6 7 17